„A szó elszáll, az írás megmarad” – szól a mondás. És valóban. A munkaügyi kapcsolatokban a jelen kölcsönös bizalma a jövőben sértett vádaskodásba válthat, a félszavakból megértett mondatok félreértelmezésekre adnak lehetőséget, a be nem váltott vélt ígéretek pedig ellenérzést szülhetnek. A nyílt, őszinte és megfelelően dokumentált kommunikáció az alapja a kiegyensúlyozott munkáltató-munkavállaló viszonynak.

Valóban felkészült az iratanyag egy hatósági ellenőrzésre? Minden munkavállaló megkapta a szükséges tájékoztatásokat? A munkaszerződések valóban a legfrissebb állapotot tükrözik, és alá vannak írva? Belső szabályzataik valóban nem tartalmaznak jogszabályba ütköző rendelkezést?

A HR átvilágítás szerves részét képezi a folyamatban résztvevőkkel történő személyes interjú, melyet kiegészít a dokumentumok teljes vagy mintavételes helyszíni vizsgálata.

HR Átvilágítás során az alábbi fő területeket érintjük:

• személyes mappák rendezettsége, kereshetősége, integritása
• belépéssel kapcsolatos tájékoztatás és belépő dokumentumok megléte
• kilépő dokumentumok megléte, szükséges igazolások kiadása
• munkaviszony ellátásával kapcsolatos dokumentáció
• belső szabályzatok megléte, jogszabályi megfelelősége
• jogszabály által kötelező oktatások
• GDPR megfelelőség

Forduljon hozzánk, ha úgy ítéli meg, hogy előnyére szolgálna a vállalkozásnak egy részletes HR átvilágítás. De állunk rendelkezésére abban az esetben is, ha alapvetően helyesnek ítéli vállalkozása eljárásait, de érdeklődéssel fordulna egy mintavételes ellenőrzés eredménye felé.