GDPR nyilatkozat

A személyes adatok gyűjtésének célja: Fontos és érdekes üzleti hírek kiküldése hírlevél formájában, eseményekre való meghívók és egyéb Accace anyagok

Jogalap: GDPR 6. és 7. cikke az adatkezelés jogszerűsége, valamint a hozzájárulás tekintetében, bevezető rendelkezések (42) bekezdés a hozzájárulás megadásának bizonyítása, valamint (43) bekezdés a hozzájárulás önkéntessége tekintetében

Személyes adatok köre: vezetéknév, keresztnév, cég, munkakör, e-mail, telefonszám, érdeklődés (országok, üzleti ágazat, anyag/kommunikáció típus), CV-k, egyéb részletek, melyeket a rendelkezésre álló üzenetdoboz tartalmaz
Címzettek: az IT szolgáltatások beszállítói és az adminisztratív szolgáltatások az Accace telephelyén kizárólag karbantartási célból
Továbbítás harmadik országba: N/A
Tárolás tartalma: az érintett beleegyezésének időtartama, vagy a szerződéses viszony időtartama (ügyfelek/partnerek/beszállítók esetén)
Érintettek: Accace ügyfelek kapcsolattartói, lehetséges ügyfelek, a vállalat szolgáltatásai iránt érdeklődő magánszemélyek (hírlevelek, események, tájékoztató és promóciós anyagok, karrier- és üzleti lehetőségek)
Az adatkezelés kategóriái: gyűjtés, rögzítés, rendszerezés, tagolás, tárolás, átalakítás vagy megváltoztatás, lekérdezés, betekintés, felhasználás, , összehangolás vagy összekapcsolás, korlátozás, törlés, illetve megsemmisítés;

Adatkezelés célja: a meghirdetett állásokra fel nem vett jelentkezők adatainak nyilvántartása
Jogalap: Hozzájárulás (GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pont)
Személyes adatok köre: az önéletrajzban és egyéb kísérő dokumentumokban szereplő adatok
Címzettek: az IT szolgáltatások beszállítói és az adminisztratív szolgáltatások az Accace telephelyén kizárólag karbantartási célból
Továbbítás harmadik országba: N/A
Tárolás tartama: 2 év
Érintettek: állásra jelentkezők

Adatkezelés célja: a bűncselekményekből származó bevételek legalizálásának és a terrorizmus finanszírozásának megelőzésével kapcsolatos jogszabályokból eredő adatkezelői kötelezettség teljesítése.

Jogalap: a jogi kötelezettség betartása (a GDPR 6. cikkének (1) bekezdés c) pontja), különösen a pénzmosás és a terrorizmus finanszírozásának megelőzéséről és leküzdéséről szóló 2017. évi LIII. Törvény.

Személyes adatok köre:  név, vezetéknév, igazolvány száma, születési idő, végleges és ideiglenes tartózkodási hely, állampolgárság és további személyes jellegű adatok, melyeket a fent említett különleges jogi szabályozás értelmében szükséges megfelelően megadni.

Kedvezményezettek: a pénzügyi hatóság igazgatósága, bűnüldözési hatóságok, informatikai szolgáltatások beszállítói, az adminisztratív szolgáltatók az adatkezelő telephelyén.

Továbbítás harmadik országba: nem alkalmazandó

Tárolás tartalma: a szerződéses kapcsolat ideje alatt és a felmondási datum utáni 5 év.

Az érintettek: törvényes szervek, meghatalmazottak, kapcsalattartó személyek, az adatkezelő ügyfeleinek végső kedvezményezettei.

 

Adatkezelés célja: A velünk szerződő természetes személyek  adminisztrációja, és ügyfeleink meghatalmazott kapcsolattartóinak rögzítése.

Jogalap: a szerződés ( a GDPR 6. cikke (1) bekezdésének b) pontja) jogos érdek ( a GDPR 6. cikkének (1) bekezdésének f) pontja) – az ügyfél alkalmazottainak kapcsolati adatainak kommunikációs céló feldolgozása.

Személyes adatok köre: megszólítás, név, vezetéknév, leánykori név, munkaköri pozíció, állandó lakhely címe, ideiglenes tartózkodási hely címe, telefonszám, email cím, születési idő, személyazonosító igazolvány típusa és száma, bankszámlaszám, aláírás.

Kedvezményezettek: adóhatóságok, bíróságok, társadalombiztosítási társaság, egészségbiztosítók, bankok, informatikai szolgáltatók, adminisztratív szolgáltatások az adatkezelő telephelyén.

Továbbítás harmadik országba: nem alkalmazandó

Tárolás tartalma: a szerződéses kapcsolat ideje alatt és a megszűnést követő 11 év.

Az érintettek: az adatkezelő munkatársai, természetes személyek akikkel a szerződés köttetett vagy a meghatalmazott,az ügyél kapcsolattartó személyei.

Adatkezelés célja: a címzettek és a levelek küldőinek nyilvántartása

Jogalap: jogos érdek (a GDPR 6. cikke (1) bekezdésének f) pontja) – tájékoztatás szükséges a küldött és a beérkezett levelek időpontjában a feladót és a címzettet is, az adatkezelő jogainak és érdekeinek védelme érdekében.

Személyes adatok köre: megszólítás, név, vezetéknév, aláírás, cím, email cím.

Kedvezményezettek: IT szolgáltatók, adminisztratív szolgáltatások az adatkezelő telephelyén.

Továbbítás harmadik országba: nem alkalmazandó

Tárolási időszak: a bizonyítékok naptári évre történő lezárását követő év.

Tárolás tartalma: természetes személyek – a levelek küldői és fogadói.

Adatkezelés célja: A munkáltató kötelezettségeinek teljesítése a munkaviszonyhoz
Jogalap: megfelelés jogszabályi kötelezettségeknek a GDPR 6. cikk (1) bekezdés c) pont szerint a helyi jogszabályok és a szerződés teljesíése alapján (a rendelet 6. cikke (1) bekezdésének b) pontja.
Személyes adatok köre: A fent megjelölt jogszabályok alapján szükséges személyes adatok a helyi szabályozás szerint
Címzettek: társadalombiztosítás, egészségbiztosítói társaságok, adóhatóságok, kiegészítő nyugdíjbiztosító, munkaügyi felügyelőség, munkaügyi hivatalok, bíróságok, bűnüldözési hatóságok, bírósági végrehajtók, bárszámfejtési szoftverek, IT-szolgáltatók, karbantartási célú igazgatási szolgáltatók az Accace telephelyén
Továbbítás harmadik országba: N/A
Tárolás tartama: az adatkezelővel kötött szerződés időtartama, majd 11 év
Érintettek: Jelöltek, az adatkezelő alkalmazottai, az alkalmazottak házastársai, az alkalmazottak eltartott gyermekei, az alkalmazottak eltartott gyermekeinek szülei, közeli rokonai, korábbi alkalmazottai
Az adatkezelés kategóriái: gyűjtés, rögzítés, rendszerezés, tagolás, tárolás, átalakítás vagy megváltoztatás, lekérdezés, betekintés, felhasználás, , összehangolás vagy összekapcsolás, korlátozás, törlés, illetve megsemmisítés;

Adatkezelés célja: könyvelés az ügyfél számára a vonatkozó jogszabályok alapján

Jogalap: megfelelés jogszabályi kötelezettségeknek a GDPR 6. cikk (1) bekezdés c) pont szerint

Személyes adatok köre:A fent megjelölt jogszabályok, valamint a szerződés alapján szükséges személyes adatok a helyi szabályozás szerint

Címzettek: Társadalombiztosítási társaságok, egészségbiztosító társaságok, adóhatóságok, számviteli szoftverszolgáltatók, IT-szolgáltatók, adminisztrációs szolgáltatók kizárólag karbantartási céllal az Accace telephelyén

Továbbítás harmadik országba N/A

Tárolás tartama:az adatkezelővel kötött szerződés időtartama, majd 11 év

Érintettek: az adatkezelő alkalmazottai, törvényes testületei és részvényesei

Az adatkezelés kategóriái: gyűjtés, rögzítés, rendszerezés, tagolás, tárolás, átalakítás vagy megváltoztatás, lekérdezés, betekintés, felhasználás, , összehangolás vagy összekapcsolás, korlátozás, törlés, illetve megsemmisítés;

Adatkezelés célja: Adótanácsadás nyújtása a helyi követelményeknek megfelelően
Jogalap: megfelelés jogszabályi kötelezettségeknek a GDPR 6. cikk (1) bekezdés c) pont szerint a helyi követelményeknek megfelelően
Személyes adatok köre: A fent megjelölt jogszabályok, valamint a szerződés alapján szükséges személyes adatok a helyi szabályozás szerint
Címzettek: Társadalombiztosítási társaságok, egészségbiztosító társaságok, adóhatóságok, számviteli szoftverszolgáltatók, IT-szolgáltatók, adminisztrációs szolgáltatók kizárólag karbantartási céllal az Accace telephelyén
Továbbítás harmadik országba: N/A
Tárolás tartalma: az adatkezelővel kötött szerződés időtartama, majd 11 év
Érintettek: az adatkezelő alkalmazottai, törvényes testületei és részvényesei
Az adatkezelés kategóriái: gyűjtés, rögzítés, rendszerezés, tagolás, tárolás, átalakítás vagy megváltoztatás, lekérdezés, betekintés, felhasználás, , összehangolás vagy összekapcsolás, korlátozás, törlés, illetve megsemmisítés;

Adatkezelés célja: Jogi szolgáltatások nyújtása a helyi követelményeknek megfelelően
Jogalap: megfelelés jogszabályi kötelezettségeknek a GDPR 6. cikk (1) bekezdés c) pont szerint, a helyi jogszabály alapján a jogos érdek – GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pont, az adatkezelő jogainak és jogos érdekeinek védelme vagyoni igények felmerülése esetén

Személyes adatok köre: minden olyan személyes adat, amelyet az adatkezelő feldolgoz az alkalmazandó jogszabályokban meghatározott jogok és kötelezettségek teljesítéséhez (az arányosság elvét véve alapul)
Címzettek: bíróságok, hatóságok, biztosítások, bűnüldöző vállalatok, informatikai szolgáltatók, igazgatási szolgáltatások kizárólag karbantartási céllal az Accace telephelyén
Továbbítás harmadik országba: N/A
Tárolás tartalma: az adatkezelővel kötött szerződés időtartama, majd 11 év
Érintettek: az adatkezelő alkalmazottai, az együttműködési szerződés szerinti szolgáltatást nyújtó természetes személyek, törvényes szervek, meghatalmazottak és ügyfelek – természetes személyek és az ügyfelek kapcsolattartói

Az adatkezelés kategóriái: gyűjtés, rögzítés, megszervezés, strukturálás, tárolás, adaptálás, módosítás, visszakeresés, konzultálás, használat, összehangolás, kombináció, korlátozás, törlés vagy megsemmisítés