A bérszámfejtés rendkívül nagy kihívást jelentő és erőforrást igénylő feladat, a bonyolult és folyamatosan változó jogszabályi követelmények miatt. Ezen okok miatt a magyar vállalkozások vezetői szívesen vesznek igénybe külsős bérszámfejtési szolgáltatást. E szolgáltatások esetén nem merülnek fel extra költségek – pl. egy szoftver beszerzése kapcsán -, minden esetben a szolgáltató feladata, hogy időben és nagyon magas szakmai színvonalon készüljenek el a szerződésben meghatározott feladatok. A kiszervezett bérszámfejtés során nagy hangsúlyt kap a munkavállalók és a cég adatainak bizalmas kezelése, a munkajogi követelményeknek való megfelelés biztosítása, az adatokhoz való hozzáférés szigorú szabályozása és az átlátható kommunikációs folyamat működtetése.

Bérszámfejtési szolgáltatás és bérszámfejtési csapatunk

Az Accace Hungary tapasztalt bérszámfejtő csapata havonta 5.000 bérjegyzéket készít, többnyire közepes méretű vállalkozások számára. Szolgáltatásaink a folytonosság, a legmagasabb szintű biztonság, a minőség és környezetvédelmi szempontok alapján megfelelnek az ISO és ISAE szabványoknak.

A nemzetközi bérszámfejtő jelenlétünknek és több évtizedes tapasztalatunknak köszönhetően bérszámfejtési, jelentés készítési és tanácsadási szolgáltatást is tudunk nyújtani – függetlenül szervezete tevékenységi körétől vagy az alkalmazotti létszámtól.

A bérszámfejtés és a szakértelem biztosítása

Bérszámfejtési szolgáltatásunkkal garantáljuk a magyar szabályoknak és a különféle törvényi előírásoknak való megfelelést. Tapasztalt bérszámfejtőink munkáját a házon belüli jogi- és adótanácsadó csapatunk támogatja, így minimalizálva az esetleges kockázatokat.

Ügyelünk rá, hogy munkavállalói időben megkapják bérüket

Online bérszámfejtési szolgáltatásunk biztosítja, hogy e feladat folytonossága minden körülmények között megmaradjon – vagyis munkavállalói bére valamint a hatóságok felé fizetendő összegek bármilyen előre nem látott külső körülmény ellenére is kifizetésre kerülhessenek.

A bérszámfejtési online felhasználói felület

Szervezete korlátlan lehetőségekhez juthat az automatizáció és a folyamatos fejlesztések miatt. Bérszámfejtési és az ehhez kapcsolódó idő- és jelenlétnyilvántartó portálunk egyszerűsíti a munkavállalók feladatait ugyanakkor felhasználói élményt is biztosít.

Munkavállalói bármikor elérhetik portálunkat, amikor szeretnék megtekinteni bérjegyzéküket, használhatják a Hotline rendszert a bérszámfejtő vagy a HR csapattal való kommunikáció során, szabadságot igényelhetnek, megtervezhetik a munkaidejüket, kezelhetik az üzleti utakat és a hozzájuk kapcsolódó költségelszámolásokat.

Mindezeket egy egyszerű, mégis biztonságos és a GDPR szabályoknak megfelelő, védett portálon keresztül tehetik meg. A portál funkciói messze túlmutatnak a szokásos dokumentumkezelésen, bizonyos területekhez pedig jóváhagyási modulok is tartoznak.

Átláthatóság és kontroll

A bérszámfejtési feladatok globális szolgáltatóhoz való kiszervezése nagyobb átláthatóságot és egyszerűbb kontrollt kínál. Egyedi és hatékony szolgáltatási modellünk egyszerűsíti, korszerűsíti és automatizálja a bérszámfejtési folyamatokat. Jelentéseit és riportjait – az online platformok használatával – szinte a feldolgozással egyidejűleg láthatja.

Tudjon meg többet a bérszámfejtési szolgáltatásunkról

Teljes körű bérszámfejtési szolgáltatásunk nyújtása során biztosak vagyunk benne, hogy megfelelünk a legmagasabb szintű elvásároknak; tesszük mindezt a jogszabályokban előírtak betartásával. Az alábbiakban áttekintheti, hogy általánosságban miből áll a bérszámfejtési szolgáltatásunk. Felhívjuk figyelmét, hogy szolgáltatásunk egyszerűen és gyorsan a szervezete igényeihez igazítható.

• Adatgyűjtés és bérszámfejtésbérszámfejtéshez szükséges adatok és dokumentumok átvétele és felülvizsgálata, adók, munkavállalói levonások és hóközi kifizetések számítása a törvényi előírásoknak megfelelően
• Juttatások és bónuszok kezelésea juttatások és a bónuszok kiszámítása a kapott információk figyelembe vételével – például egészség- vagy életbiztosítás, nyugdíjprogramok, szabadság, betegszabadság és szülési szabadság alapján
• Bérjegyzékek kiosztása és adminisztrációbérjegyzékek elkészítése nyomtatott és jelszóval védett PDF formátumban, vagy az online önkiszolgáló portálon tárolva; fizetési megbízások előkészítése és utalási file elkészítése mind az alkalmazottak, mind a hatóságok vonatkozásában
• Bérszámfejtési online portála munkavállalók egy online portálon keresztül férhetnek hozzá bérjegyzékeikhez és a Hotline rendszerhez, megtervezhetik munkaidejüket, szabadságot kérhetnek, kezelhetik üzleti útjaikat és rendezhetik utazási költségeiket
• Idő- és jelenlétnyilvántartó portálmunkavállalói nyomon követhetik a ledolgozott munkaidejüket, túlóráikat, a már igénybe vett és fennmaradó szabadságukat, valamint szabadság- és betegszabadsági kérelmet nyújthatnak be vezetőjük felé, kérve ezek jóváhagyását. Az interaktív naptárakon keresztül egyéni / csapattervezés is elvégezhető
• Hotline támogatásA bérszámfejtési kérelmek kezelése egy rendkívül kifinomult, átlátható és követhető online jegyrendszeren keresztül történik
• Törvény által előírt bevallások, jelentésekA bérszámfejtéssel kapcsolatos adóbevallások és  jelentések elkészítése, azok benyújtása a hatóságokhoz, például a Munkaügyi Hivatalhoz, a szociális, társadalom- és egészségbiztosítási hatóságokhoz, a Központi Statisztikai Hivatalhoz és egyéb szervezetekhez, beleértve az e szervezetekkel lebonyolított kommunikációt is.
• Vezetői jelentésekRendszeres, előre meghatározott jelentések elkészítése; a cégvezetés által igényelt ad-hoc jelentések elkészítése

Zsuzsanna Ungerné Gyenge

Outsourcing Manager | Accace Hungary

Kapcsolatfelvétel