Az alkalmazottak aktáinak kezelése egy időigényes és kényes tevékenység, melyet nagy körültekintéssel, időben és magas szintű adatvédelem biztosítása mellett kell végezni. Ezenkívül, ha a munkavállalók adatainak adminisztrációja nem felel meg a helyi követelményeknek, vagy ha nincsenek pontosan és rendszeresen frissítve a szerződésben szereplő adatok, akkor ez szintén befolyásolja az Ön bérszámfejtési adatait és ezáltal súlyos következményei lehetnek mind vállalati, mind pedig alkalmazotti szinten.

A helyi foglalkoztatási szabályozásoknak megfelelő minden erőfeszítés, ráfordított idő és további erőforrás túlterhelheti a munkáltatókat, különösen a nemzetközi cégek esetében, amelyeknek meghatározott csoport irányelveket is követniük kell a törvényben előírt követelmények betartásán túl.

HR adminisztráció a gyakorlatban

A HR szolgáltatókra való igény elterjedésével bérszámfejtés outsourcing kibővítéseként bevezettük a HR folyamatainak kiszervezését is, amelyek az alkalmazottak számától, az üzleti iparági jellemzőitől vagy a cége elhelyezkedésétől függetlenül leveszi az adminisztrációs terheket az Ön válláról a következő tevékenységek elvégzésével:

• Az alkalmazotti adatok helyi követelmények szerinti őrzése
• Alkalmazottak regisztrálása és kijelentkeztetése a helyi intézményeknél
• Bizonyítványok és bármely más dokumentum kiadása az alkalmazottak számára
• Munkaszerződések átvizsgálása és előkészítése
• Függelékek és határozatok előkészítése, melyekkel a munkaszerződések módosítva lesznek
• A belső szabályozási záradékok vagy az alkalmazottakhoz kapcsolódó bármely más belső vagy csoportos eljárás tervezéséhez nyújtott segítség
• Az állami hatóságokkal folytatott kommunikációban való képviselet ügyvédi meghatalmazás alapján
• A havi, biztonságos adatátvitel támogatása a bérszámfejtési osztályhoz és a kapcsolódó dokumentációk (munkaidő-kimutatások, hiányzások, kedvezmények, stb.)

Bonyolultabb esetekben teljes körű adózási és munkajogi tanácsadást, valamint a belső HR osztály igényeihez szabott szakmai képzéseket is biztosítunk.

Nikoletta Kertész-Balázs

HR Manager | Accace Hungary

Kapcsolatfelvétel