HU-2015-10-23-Szamlazo-programokra-vonatkozo-uj-eloiras-HU
2016. január 1-től új előírással bővül a számla és a nyugta adóigazgatási azonosításáról, valamint az elektronikus formában megőrzött számlák adóhatósági ellenőrzéséről szóló 23/2014. (VI. 30.) NGM rendelet, melynek értelmében az adózók által alkalmazott számlázó programoknak egy új kötelező adatexport funkciót kell tartalmazniuk. Az ezzel kapcsolatos tudnivalókat szeretnénk jelen hírlevelünkben bemutatni.
2016. január 1-től érvényes szabályozás
A számlázó programokkal szembeni követelményeket a számla és a nyugta adóigazgatási azonosításáról, valamint az elektronikus formában megőrzött számlák adóhatósági ellenőrzéséről szóló 23/2014. (VI.30.) NGM rendelet írja elő. 2016. január 1-től új ponttal bővülnek a számlázó programokra vonatkozó előírások, melyeknek az adózók számlázó programjainak meg kell felelniük.
A módosítás célja az adóhatóság részére történő adatszolgáltatás egységesítése és könnyítése. A módosítás értelmében minden számlázó programot egy új adatexport funkcióval kell bővíteni, melynek elnevezését a rendelet egyértelműen meghatározza: „adóhatósági ellenőrzési adatszolgáltatás” néven kell azt létrehozni a számlázó programban. Ettől eltérő elnevezés nem alkalmazható a programfejlesztés során. A rendelet 2. és 3. melléklete tartalmazza a számlázó programok formai és tartalmi szerkezetére vonatkozó részleteket, mely előírásokat szigorúan be kell tartani.
Számlázó program definíciója
A rendelet számlázó programnak minősít minden olyan számítástechnikai programot, programfunkciót, programmodult, valamint az online számlázó rendszereket is, amelyek számla kibocsátására alkalmasak. Ennek megfelelően minden számla kibocsátására
alkalmas program fejlesztése szükségessé válik, a rendeletnek való megfelelés érdekében.
Az adóhatósági ellenőrzési adatszolgáltatás
Az új funkció elindításával lehetőség nyílik az adott időszakban kiállított számlák adatainak exportálására a rendszerből. Két kritériumot határoz meg a rendelet, amelyek alapján az
adatok lekérdezhetőek. Az egyik feltétel alapján az időszak (év, hónap, nap) megadásával kérhetőek le a kibocsátott számlák adatai. A másik feltétel a számlasorszám alapján történő lekérdezést biztosítja (a kezdő és a záró sorszám megadásával).
Bár a fentiekben bemutatott új előírás 2016.január 1-től alkalmazandó, szeretnénk felhívni a figyelmet, hogy már most gondoskodniuk kell az adózóknak a programfejlesztés megrendeléséről, hogy számlázó programjuk a hatályba lépéskor megfeleljen az új előírásoknak. Szeretnénk hangsúlyozni, hogy az új szabályozás minden olyan általános forgalmi adó alanyra vonatkozik, akinek van magyar adószáma, függetlenül attól, hogy rendelkezik-e Magyarországon székhellyel.
