INGYENES HOZZÁFÉRÉS
Jogszabályi frissítéseink megkönnyítik az Ön vállalkozását érintő legújabb változások figyelemmel kísérését. Kérje a legfrissebb szakmai cikkeinket és véleményeinket, tippjeinket, tanulmányainkat, regionális áttekintéseinket és közelgő eseményeinket, valamint a legfrissebb Accace híreket egyenesen a postafiókjába.
Tekintse meg szakmai cikkeinket a Newsroom-ban!
Csakis olyan releváns információkat küldünk Önnek, amelyek véleményünk szerint érdekelhetik, míg személyes adatait az adatvédelmi irányelveink és a GDPR nyilatkozatunknak.
Nem tud feliratkozni? Próbálja ki ezt az oldalt.
Fejlett bérszámfejtési szolgáltatásunkkal és a saját fejlesztésű technológiánkkal támogatjuk ügyfeleink akár összetettebb igényeit is. Bérszámfejtési és HR portálunk széles spektrumú önkiszolgálói lehetőséget kínál, így mind a munkavállalók, mind a HR csapatok közvetlen bevonásával jelentősen egyszerűsítjük és javítjuk a munkafolyamatokat.
Portálunkat saját magunk fejlesztjük, így nincs szükségünk további felek bevonására ügyfeleink követelményeinek testreszabásához. Továbbá tudjuk, hogy a HR és bérszámfejtés jellegű dokumentációk szenzitív adatokat tartalmaznak, melyeknek megannyi jogszabálynak is meg kell felelniük, így portálunk minden követelménynek teljes mértékben megfelel. Ezen felül, saját bérszámfejtési-, adózási-, és jogi szakértőinkkel házon belül tudunk rugalmas megoldást nyújtani ügyfeleink kéréseire.
Mi veszi el a legtöbb időt és erőforrást HR részlegétől? A papírmunka és az esetleges hibák kezelése? Az alkalmazotti munkaidő-ütemezés és a távollétek nyilvántartása? Ön szerint ezek és más hasonló feladatok korlátozzák a HR-osztály erőforrásait, ami esetleg a vállalat növekedését is hátráltathatja?
Fejlessze bérszámfejtési és HR-folyamatait, igazítsa pontosan az igényeihez mérten az összes munkafolyamatot
Helyezze át a teljes dokumentációját a felhőbe, hogy bármikor, bármilyen eszközről hozzáférhessen minden szükséges adathoz
A portálunk segítségével az alkalmazottak és a HR-csapatok online tarthatják a kapcsolatot és egy önkiszolgáló felületen kezelhetik a feladataikat
Az Accace bérszámfejtési és HR-kiszervezési szolgáltatásait úgy alakítottuk ki, hogy az funkcióit tekintve teljes mértékben megfeleljen egy belső bérszámfejtési osztálynak. Ezenkívül az online portál kényelmes önkiszolgáló funkciót kínál, amely lehetővé teszi az alkalmazottak számára, hogy számos feladatot maguk is elvégezzenek anélkül, hogy segítséget kellene kérniük a HR osztálytól. Ezen funkciókkal biztosítjuk a hatékonyság növelését.
Az alkalmazottak a portálon keresztül hozzáférhetnek a bérjegyzékeikhez, dokumentumokat küldhetnek a bérszámfejtőknek, rögzíthetik az éves adóbevallási adataikat, igényelhetnek szabadnapot, menedzselhetik az üzleti utakkal kapcsolatos elszámolásokat és rendezhetik az utazási költségeiket.
A munkavállalói önkiszolgáló portál használata messze túlmutat a szokásos dokumentumkezelésen és a munkafolyamatokon. A portál modulokat kínál az on- és offboarding folyamatok menedzseléséhez, valamint a munkaidő és jelenlét rögzítéséhez. Ezek mind segítik, egyszerűsítik és átláthatóbbá teszik az adminisztrációs feladatokat, az alkalmazottak teljesítményének kiértékelését, a belső képzések adminisztrációját, a munkavállalói kérdőívek használatát és még sok egyéb más funkciót.
A portál könnyen kezelhető felülettel rendelkezik, amely lehetővé teszi az alkalmazottak és a vezetők számára a rendszerben történő egyszerű navigálást.
A portál felhő alapú, így hozzáférhetőségi szempontok szerint a felhasználók nem ütköznek akadályokba.
A bér kiszámításához szükséges összes bérszámfejtési és HR adat a portálon keresztül megosztható és jóváhagyható. Az összes adat rendszerezhető típus, év, hónap vagy bármely más választott kritérium alapján. A tevékenységi naplók lehetővé teszik az összes adatfolyamat és művelet nyomon követését az egyes adatokkal és mappákkal kapcsolatban. A felelős menedzser általi jóváhagyást előre meghatározott munkafolyamatok biztosítják – ne halasszon el többé egy határidőt sem az automatikus e-mail értesítési rendszerünk segítségével, amely figyelmezteti a függőben lévő szükséges és esedékes feladatokról.
A jelszóval védett bérjegyzékek az alkalmazottakkal az egyéni fiókjaikon keresztül megoszthatók, majd a személyes archívumukban tárolhatók. A munkavállalókat e-mail értesítőt kapnak a portálon elérhető új bérjegyzékükről. Bármilyen kérdés, ideértve a ténylegesen a bérjegyzékhez kapcsolódó kérdéseket is, egy integrált jegykezelő rendszeren keresztül közvetlenül benyújtható a felelős bérszámfejtőhöz, könyvelőhöz vagy a HR adminisztrátorhoz.
A bérszámfejtési portál felületén elérhető főbb funkciók:
A HR-rel és a személyzeti adminisztrációval kapcsolatos feladatok erőforrás-elvonó munkafeladatok lehetnek, mivel ezen területek legtöbb alkalommal személyes kommunikációt és egyéni segítségnyújtást követelhetnek meg. Sőt, a folyamatosan fennálló bürokratikus és törvényi megfelelési követelmények még mindig sok papírmunkát igényelnek, és néha „az egész irodát kinyomtatott Excel-lapokkal áraszthatják el”. Mindezek óriási és ismétlődő erőforrás pazarlást okozhatnak a szervezeten belül.
A HR rendszer komplexitásának és sajátos belső követelményeinek kezelése érdekében sok vállalat rugalmas megoldásokat keres a hagyományos merev rendszerekhez képest, olyan helyszíni HRM rendszerekben, amelyeket nem az egyedi igények kiszolgálására terveztek. Ezenkívül a felhőportálra való váltás motivációját az is növeli, hogy a munkavállalók hajlamosak lehetnek, avagy egyenesen igénylik, hogy virtuálisan kommunikálhassanak és dolgozhassanak egymással, és a feladataikat saját tempójukban végezhessék egy felhasználóbarát, önkiszolgáló felületen keresztül.
Portálunk korlátlan lehetőségeket kínál a modulok integrációjára, a következő területeket lefedve:
A gyors és könnyű navigáció egy az ügyfél által testreszabott felülettel kezdődik: könnyedén hozzáférhet a rugalmas mappaszerkezethez, amely előre meghatározott szerepekkel és előre meghatározott munkafolyamatokkal rendelkezik. Az adatok feltöltése és exportálása számos különféle formátumban és korlátlan méretben elérhető. A tevékenységi naplók használatával nyomon követhető hozzáférési és műveleti előzményekkel a munkafolyamatokkal és dokumentumokkal kapcsolatosan. A határidők, az elvégzésre váró és a már elvégzett munkafolyamatok pedig könnyen kezelhetőek az integrált email értesítő rendszer segítségével.
A még összetettebb HR folyamatok és dokumentum adminisztráció is egyszerűen kezelhető egy hatékony adatcsere-felület és az önkiszolgáló funkciók használatával olyan területeken, mint például az új alkalmazottak onboarding folyamatai, a jogi vagy egyéb HR-dokumentumok elkészítése a munkaviszony teljes ideje alatt, vagy a dokumentumok összegyűjtése és előkészítése az alkalmazottak éves adóbevallásához.
Az juttatások kezelésének modulja teljesen testreszabható, hogy megfeleljen minden ügyféligénynek és belső folyamatnak: a juttatások típusait, alkalmazásuk feltételeit, azok elérhetőségüket bizonyos alkalmazottak számára, kvótakövetést és még sok mást ideértve. Az előre beállított struktúrával azonnal kínálhat úgynevezett „szöveges” előnyöket kollégái számára, vagy bármilyen különleges előnyöket létrehozhat a testreszabható munkafolyamatokkal. HR munkatársai könnyen hozzáférhetnek naprakész információkhoz és jelentésekhez az összes elérhető, igényelt és felhasznált juttatásról – mindezt egy helyen.
Ha úgy dönt, hogy az önkiszolgáló funkciót csak egy feladathoz használja, akkor az valószínűleg az üzleti utak és az utazási költségek adminisztrációja lesz. Sok munkavállaló időt és energiát takaríthat meg, ha ezt a konkrét munkafolyamatot egy csatornán kezelik, amely a végpontok közötti folyamat egészét lefedi: teljes mértékben összhangban a törvényi követelményekkel és a belső szabályozással.
A portálon keresztül egy munkavállaló üzleti utazási kérelmet nyújthat be, jóváhagyást kaphat arra, és elszámolhatja az összes utazási költséget, ideértve a szállásfoglalásra kapott esetleges előlegeket is – mindezt egy online és teljesen testreszabható munkafolyamat rendszeren keresztül. Az összes fontos információt a rendszer által generált űrlapok segítségével automatikusan gyűjtik, késedelem nélkül, a munkavállaló email fiókjába továbbított azonnali értesítéseknek köszönhetően. Ezenkívül az összes adat, amelyre a könyvelési osztálynak szüksége lehet a további feldolgozásához könnyen exportálható a portálról bármilyen formátumban, vagy akár egy interfészen keresztül közvetlenül továbbítható a szoftverre.
Accace Magyarország
Az Accace Magyarország egy magasan képzett szakértőkből álló tanácsadó és outsourcing partner, aki az ügyféligényeket kézzel fogható javaslatokká alakítja. Okos technikai megoldásaink és jövőbe tekintő szemléletünk ötvözésével teljes körű szakmai támogatást nyújtunk ügyfeleinknek. Több mint 20 éve a piacon, valamint 70 magyar szakértőnkkel és 200+ elégedett ügyféllel a hátunk mögött hatalmas tapasztalattal rendelkezünk a kis- és nagyméretű globális vállalkozások zavartalan működésének és növekedésének elősegítésében.
Accace Circle
Az Accace nemzetközi szinten az Accace Circle név alatt működő üzleti közösség, amely hasonló gondolkodású BPO-szolgáltatókból és tanácsadókból közösen létrehozott üzleti közösség, szakértői szolgáltatásokat és egyszerűsített folyamatokat nyújtva, odafigyelve a kiváló ügyfélélményre. Több mint 50 országot lefedve, közel 2500 szakemberrel 15.000 különböző ágazatban tevékenykedő ügyfelet támogatunk, akik többnyire nemzetközi és közepes méretű Fortune 500 cégek. Emellett körülbelül 200.000 bérpapírt állítunk ki ügyfeleinknek nemzetközi szinten.
