Kezelje számláit elektronikus formában, és szabaduljon meg a papírmunkától, valamint a könyvelőprogramba történő manuális adatbevitel terheitől.
Átvesszük összes papírformátumú és elektronikus számláját, és előkészítjük ezeket saját könyvelőprogramjába történő közvetlen importáláshoz. Összes számláját egy helyen tároljuk, hogy azok az Ön igényei szerint, könnyen áttekinthetővé, visszakereshetővé, átalakíthatóvá és szerkeszthető adatokká váljanak.

Hogyan dolgozunk?

Cége nagyságától és feldolgozott számlái mennyiségétől függetlenül tudunk hasznos megoldásokat kínálni Önnek. Legyen szó akár néhány tucat vagy akár több ezer számláról havonta gyors és alapos munkánknak köszönhetően frissített adatai már 24 órán belül elérhetővé válnak.

Minden számláját digitalizáljuk

• Átvesszük összes papír-, PDF vagy EDI formátumú számláját
• Papíralapú dokumentumait kiváló minőségben digitalizáljuk
• Az online könyvelési rendszer segítségével a digitalizált archívum az online portálon bármilyen eszközről (PC, táblagép, mobiltelefon) elérhetővé válik az Ön számára
• A meghatározott dokumentumok jóváhagyási folyamatait az Ön személyes igényeihez igazítjuk

Előkészítjük számláit az Ön saját könyvelőprogramjába történő importáláshoz   

• Számláiból kinyerjük az összes szükséges adatot
• Az adatokat operátoraink manuálisan ellenőrzik és hagyják jóvá
• Összeállítjuk az adatokat a helyes könyveléshez, az ellenoldali bejegyzésekkel együtt
• Beillesztjük az Ön által kívánt egyéb adatokat (például a költséghelyeket)
• Összegyűjtjük a különböző forrásdokumentumokban található adatokat és azokat az Ön saját könyvelőprogramjába történő közvetlen importáláshoz szükséges megfelelő formátumra szerkesztjük (például XML)

Egy helyen tároljuk dokumentumait

• Az összes számlája elérhetővé válik az online portálon
• A feldolgozott számlákat listákban összegezzük, azok történetével együtt
• Az eredeti dokumentumok PDF formátumú változatait eltároljuk
• Az eredeti, papíralapú dokumentumait visszaküldjük Önnek, és archiváljuk őket

Szolgáltatásaink keretében feldolgozzuk számláit és egyéb, Cége napi ügymenete során keletkező dokumentumát.Lépjen kapcsolatba velünk, hogy kidolgozhassuk az Ön mindenkori igényeinek leginkább megfelelő megoldást.

Az Online portálunkról

Az Online Könyvelési szolgáltatásunkat az ügyfeleinknek nyújtott sokéves könyvelési tapasztalataink alapján dolgoztunk ki – a kisvállalkozásoktól egészen a havonta többezres dokumentumforgalmat bonyolító nagyvállalatok számára. Az integrált optikai karakterfelismerő (OCR) rendszer és az elektronikus dokumentumarchiválási technológia mellett a rendszerünk lehetővé teszi a személyre szabott jóváhagyási és automatizált e-könyvelési folyamatokat, valamint a beszámolók valós idejű elérését.

Zsuzsanna Ungerné Gyenge

Outsourcing Manager | Accace Hungary

Kapcsolatfelvétel