Az előzetes július 1-jei dátum helyett, 2025. szeptember 15-étől jelentősen szigorodik a NAV Online Számla rendszerének ellenőrzése. A változások minden vállalkozást érintenek, amelyek elektronikus számlaadatszolgáltatási kötelezettség alatt állnak. A korábbi figyelmeztető („WARNING”) üzenetek közül 21 darab hibává („ERROR”) minősül, és ezek miatt az érintett számlaadatszolgáltatások érvénytelennek minősülnek, vagyis blokkolásra kerülnek.

Milyen hibákra érdemes figyelni? – Kétlépcsős számlamódosítás

A NAV ellenőrzési tapasztalatai szerint gyakori probléma a kétlépcsős számlamódosítás hibás kivitelezése. Sok vállalkozás az alapszámla első módosítását STORNO műveletkóddal jelenti be, ami hibás gyakorlatnak számít, mert lezárja a számlaláncot.

A helyes megoldás: a számlamódosításokat MODIFY műveletkóddal kell beküldeni, és meg kell adni a módosított alapszámla sorszámát. Ez a változás kiemelt figyelmet igényel minden olyan vállalkozás részéről, amely módosító vagy helyesbítő számlákat használ.

Új hibák és WARN üzenetek az Online Számla rendszerben

A 2025 júliusi (!) szeptemberi változások során:

• Egy eddig inaktív INFO üzenet mostantól figyelmeztetésként (WARN) jelenik meg, ha a módosító vagy érvénytelenítő számlán a teljesítési dátum megegyezik a kiállítás dátumával.
• Új WARN üzenet jelenik meg a helytelen áfa státuszú adatszolgáltatások esetén. Ez különösen akkor fordulhat elő, ha a customerVatStatus = OTHER, de a számlában érvényes magyar adószám szerepel – például a communityVatNumber, thirdStateTaxId, vagy customerTaxNumber mezőkben.

Kit érintenek a NAV Online Számla 2025-ös hibakezelési szigorításai?

Az új hibakezelési rend különösen érinti azokat a vállalkozásokat, akik:

• közösségi vagy harmadik országbeli partnerekkel üzletelnek,
• devizás számlázást alkalmaznak,
• gyűjtőszámlákat használnak,
• rendszeresen bocsátanak ki módosító/helyesbítő számlákat,
• csoportos adószámmal rendelkező vevőkkel dolgoznak,
• adómentes szolgáltatásokat nyújtanak.

Mit érdemes tenni a bírság elkerüléséhez?

Mivel a 2025. szeptember 15-től életbe lépő szabályok szerint az érintett 21 hibás adatszolgáltatási típus már nem kerül elfogadásra, minden vállalkozásnak érdemes:

• átvizsgálni saját Online Számla adatszolgáltatási gyakorlatát,
• áttekinteni a korábban kapott WARNING üzeneteket, és
• módosítani az érintett hibákat, különösen a kétlépcsős számlamódosítás és az áfa státusz kapcsán.

További felkészülési időt és tesztelési lehetőséget kaptak a vállalkozások

A számlaadatok tisztítása érdekében bizonyos hibatípusokkal szemben – a korábban megjelölt július 1-jei időpont helyett – szeptember 15-től lép fel szigorúbban a NAV.

A NAV már 2025. március 26-án közzétette a tervezett validációs szigorításokat, és 21 szabály módosításához kérte ki az adózók és szoftverfejlesztők véleményét. A visszajelzések alapján világossá vált, hogy a változások nemcsak technikai, hanem működésbeli átalakításokat is igényelnek a számlázószoftverekben, ezért a hivatal szeptember 1. és 15. között tesztelési lehetőséget biztosít az Online Számla tesztkörnyezetében.

Mit tehetnek a vállalkozások?

• Érdemes felülvizsgálni a számlázási folyamatokat, különösen azokat, amelyek rendszeresen warning üzeneteket generálnak.
• Kapcsolatba kell lépni a számlázószoftver fejlesztőjével, hogy a szükséges frissítések időben megtörténjenek.
• Használni kell a tesztkörnyezetet, hogy a szeptemberi élesítés ne okozzon fennakadást az adatszolgáltatásban.

Kérdése van a NAV Online Számla 2025-ös változásaival kapcsolatban?

Ha bizonytalan abban, hogy az Ön vállalkozását érinti-e a NAV Online Számla 2025 szeptemberi szigorítása, vagy ha technikai kérdése merül fel a MODIFY vs STORNO használatával, hibakezeléssel vagy bírságmegelőzéssel kapcsolatban, forduljon adótanácsadó csapatunkhoz bizalommal. Segítünk eligazodni a változó szabályozási környezetben, és biztosítjuk, hogy az Ön adatszolgáltatása megfeleljen az új előírásoknak.

Ildikó Hajnal-Balázs

Tax Manager | Accace Hungary

Kapcsolatfelvétel