Könyvvizsgálati kötelezettség: Milyen témák kerüljenek fel a cég működésére vonatkozó ellenőrző listára?

Az éves zárások közeledtével érdemes ismét ellenőrizni néhány kiemelt területet. Egyik ilyen ellenőrzési pont a könyvvizsgálati kötelezettség.

A könyvvizsgálati kötelezettségről több jogszabály is rendelkezik, de elsősorban a számviteli törvény előírásait kell alapul venni.

A törvény minden vállalkozó számára kötelezően előírja a könyvvizsgálatot, de értékhatártól függően felmentést ad e kötelezettség alól.

Könyvvizsgálati kötelezettség alóli felmentés

Nem kötelező a könyvvizsgálat, ha az üzleti évet megelőző két üzleti év átlagában a vállalkozás éves (éves szintre átszámított) nettó árbevétele nem haladta meg a 300 millió forintot, és az üzleti évet megelőző két üzleti év átlagában a vállalkozó által átlagosan foglalkoztatottak száma nem haladta meg az 50 főt.

Kikre nem vonatkozik a könyvvizsgálati kötelezettség alóli felmentés?

A felmentést azonban a törvényben meghatározott szervezetek nem alkalmazhatják, így könyvvizsgálatra kötelezettek:

• azok a kettős könyvvitelt vezető vállalkozók, ahol a könyvvizsgálatot jogszabály írja elő
• a takarékszövetkezetek
• a konszolidálásba bevont vállalkozások
• a külföldi székhelyű vállalkozások magyarországi fióktelepe, kivéve azon külföldi székhelyű vállalkozások magyarországi fióktelepét, amely vállalkozás székhelye az Európai Unió valamely tagállamában található. Mentesül továbbá azon külföldi székhelyű vállalkozások magyarországi fióktelepe is, amely vállalkozás székhelye nem az Európai Unió valamely tagállamában található, azonban az adott állam jogszabályai által előírt éves beszámoló készítési, könyvvizsgálati, letétbe helyezési és közzétételi kötelezettségek összhangban vannak az Európai Unió vonatkozó előírásaival. (Ezen államok listája az Egységes Kormányzati Portálon közzétételre kerül.)
• azon vállalkozások, melyek kivételes eset miatt, a megbízható és valós kép bemutatása érdekében eltérnek a számviteli törvény előírásaitól
• a közérdeklődésre számot tartó gazdálkodók
• az a vállalkozó, akinek a tárgyévi üzleti év mérlegfordulónapján 10 millió forintot meghaladó, 60 napnál régebben lejárt köztartozása van

Könyvvizsgálati kötelezettség jogelőd nélkül alapított vállalkozónál

A jogelőd nélkül alapított vállalkozónál – az értékhatártól függő mentesség alkalmazásakor – ha az üzleti évet megelőző két üzleti év egyikének vagy mindkettőnek az adatai hiányoznak vagy csak részben állnak rendelkezésre, akkor a tárgyévi várható adatokat és – ha van – a megelőző (első) üzleti évi (éves szintre átszámított) adatait kell figyelembe venni.

Az eddig említettekkel kapcsolatban nézzünk egy-egy gyakorlati példát:

2017. évben a vállalkozás árbevétele 150 millió Ft volt, az átlagos létszám 15 fő és 2018.évben a vállalkozás árbevétele 650 millió Ft volt, az átlagos létszám 45 fő.

Az árbevétel átlaga (150+650)/2=400 millió Ft. Ez nagyobb, mint 300 millió Ft.

Átlagosan foglalkoztatottak száma (15 fő+45 fő)/2=30 fő Ez kisebb, mint 50 fő

A két mentességi feltétel nem teljesül egyidejűleg, ezért a vállalkozás 2019.évtől könyvvizsgálatra kötelezett.

2017. évben a vállalkozás árbevétele 50 millió Ft volt, az átlagos létszám 15 fő és 2018. évben a vállalkozás árbevétele 250 millió Ft volt, az átlagos létszám 45 fő.

Az árbevétel átlaga (50+250)/2=150 millió Ft. Ez kisebb, mint 300 millió Ft.

Átlagosan foglalkoztatottak száma (15 fő+45 fő)/2=30 fő Ez kisebb, mint 50 fő

A két mentességi feltétel egyidejűleg teljesül, ezért a vállalkozás 2019.évtől könyvvizsgálatra  nem kötelezett.

2017. évben a vállalkozás árbevétele 250 millió Ft volt, az átlagos létszám 15 fő és 2018.évben a vállalkozás árbevétele 350 millió Ft volt, az átlagos létszám 45 fő.

Az árbevétel átlaga (250+350)/2=300 millió Ft.

Átlagosan foglalkoztatottak száma (15 fő+45 fő)/2=30 fő Ez kisebb, mint 50 fő

A két mentességi feltétel egyidejűleg teljesül, ezért a vállalkozás 2019.évtől könyvvizsgálatra  nem kötelezett.

A vállalkozás alapítása 2018. augusztus 01. és 2018.évben az árbevétele 150 millió Ft volt, az átlagos létszám 15 fő.

Az árbevétel „évesítése” :  150/5*12=360 millió Ft. Ez nagyobb, mint 300 millió Ft.

A vállalkozás 2018.évre könyvvizsgálatra kötelezett.

Amennyiben a számvitel számai azt mutatják, hogy az adott év könyvvizsgálati kötelezettség alá esik, úgy a könyvvizsgálót a vállalkozás legfőbb szervének kell kijelölnie. A kijelölés tulajdonosi döntés vagy határozat formájában  – a vállalkozás formájától függően  – taggyűlésen vagy közgyűlésen történik.

Az Accace jogi részlege szívesen nyújt ebben segítséget.

Zsuzsanna Ungerné Gyenge

Outsourcing Manager | Accace Hungary

Kapcsolatfelvétel